Các lệnh dùng chung cho thao tác trên hệ thống các danh mục

Khi truy nhập vào một màn hình cập nhật danh mục sẽ có các nhóm nút lệnh được nhóm theo các nhóm sau đây

Các lệnh được đánh dấu (*) là các nút lệnh được phân quyền

| Step1: Danh sách danh điểm

Ngay sau khi truy nhập vào một màn hình nhập dư liệu cho các danh mục bên phải của màn hình sẽ hiển thị các nút lệnh như dưới đây

Trong đó:

- Nút "Mới" sẽ chuyển màn hình làm việc sang chế độ thêm mới một danh điểm. (Step2) (*)

- Nút "Sửa" sẽ chuyển màn hình làm việc sang chế độ sửa một danh điểm. (Step2) (*)

- Nút "Ghộp" sẽ chuyển màn hình làm việc sang chế độ gộp mã số một danh điểm với một danh điểm khác. Để thực hiện ghộp mã số ta lam theo các trình tự sau đây, trong danh sách các danh điểm chọn mã số được ghộp (mã số sẽ không bị mất đi sau khi ghộp), nhấn nút ghộp mã, chương trình sẽ hiển thị hộp thoại yêu cầu nhập chính xác mã số sẽ bị ghộp (mã số sẽ bị mất đi sau khi ghộp) (*)

- Nút "Lọc" sẽ hiển thị màn hình lọc danh điểm.

- Nút "In" sẽ in ra máy in toàn bộ số lượng danh điểm hiện có trong danh sách (chỉ in số danh điểm đang được hiển thị trong danh sách) (*)

- Nút "Xóa" sẽ xóa đi một danh điểm, tuy nhiên nếu như danh điểm đó đã có phát sinh trong các chứng từ (chưa bị đánh dấu xóa) thì sẽ không xóa được (*)

- Nút "Thoát" sẽ thoát khỏi màn hình cập nhật danh mục.

| Step2: Cập nhật danh điểm

Nhóm nút lệnh này dùng cho chế độ màn hình cập nhật thêm mới hoặc sửa chữa một danh điểm. Màn hình này sẽ được hiển thị khi người sử dụng nhấn nút "Mới" hoặc nút "Sửa".

- Nút "Ghi" sẽ lưu các giá trị của danh điểm vào máy và tùy theo chế độ hiện tại là thêm mới hay sửa chứng từ cụ thể. Sau đó sẽ quay trở lại màn hình danh sách danh điểm. (*)

- Nút "Ghi + " sẽ thực hiện lệnh giống như khi nhấn nút "Ghi" tuy nhiên chương trình sẽ không quay trở lại màn hình danh sách danh điểm mà sẽ chuyển sang màn hình thêm mới danh điểm, nút lệnh này sẽ rất hữu dụng khi cần nhập nhiều danh điểm. (*)

- Nút có hình mũi tên lên hoặc mũi tên xuống sẽ chuyển màn hình sang chế độ sửa bản ghi và di chuyển tới bản ghi phía trên hoặc bản ghi kế tiếp.

- Nút "Trở lại" sẽ đưa màn hình quay trở ra danh sách danh điểm, mọi dữ liệu sẽ không được cập nhật.

- Nút "Thoát" sẽ thoát khỏi màn hình cập nhật danh mục.

| Step: Phân nhóm danh điểm

Nhóm nút lệnh này dùng cho chế độ màn hình cập nhật thêm mới hoặc sửa chữa một nhóm danh điểm. Màn hình này sẽ được hiển thị khi người sử dụng nhấn vào Tab "Phân nhóm".

- Nút "Mới" sẽ thêm mới một nhóm danh điểm. (Step2) (*)

- Nút "Sửa" sẽ sửa một nhóm danh điểm. (Step2) (*)

- Nút "In" sẽ in ra máy in toàn bộ số lượng nhóm danh điểm hiện có trong danh sách (chỉ in số nhóm danh điểm đang được hiển thị trong danh sách) (*)

- Nút "Nhóm" sẽ thực hiện việc nhóm các danh điểm đã được đánh dấu vào nhóm hiện tại đang được chọn

- Nút "+ Nhóm" sẽ thực hiện việc cộng thêm vào nhóm hiện tại, các danh điểm đã được đánh dấu.

- Nút "Xóa" sẽ xóa đi một nhóm danh điểm (*)

Lưu ý:Các mã nhóm danh điểm không được trùng nhau, Mã nhóm giữa các loại danh điểm khác nhau cũng không được trùng nhau, ví dụ: mã nhóm tài khoản không được phép trùng với mã nhóm vật tư...