Tính và cập nhật giá vốn cho các phiếu xuất và các mã hàng theo phương pháp giá vốn nhập trước xuất trước

Giá nhập trước xuất trước (NTXT) được tính cho các phiếu xuất bằng cách trừ dần từ các phiếu nhập theo nguyên tắc nhập trước xuất trước. Giá NTXT không được tính ngay khi làm phiếu xuất mà chỉ được cập nhật khi ta chạy chức năng “Tính giá NTXT”. Lưu ý là chương trình chỉ đưa ra đơn giá xuất cuối cùng chứ không chỉ ra cho người sử dụng biết là phiếu xuất được xuất từ các phiếu nhập nào.

Thứ tự ưu tiên trong tính giá NTXT

Trong việc tính giá NTXT thì điều quan trọng là phải xác định phiếu nào trước và phiếu nào là sau. Trình tự trước sau trong ISS được xác định theo thứ tự ưu tiên như sau:

- 1. Ngày chứng từ của các phiếu xuất

- 2. Số thứ tự chứng từ của các phiếu xuất

- 3. Tính giá và cập nhật cho tất cả các phiếu xuất điều chuyển

- 4. Tính giá và cập nhật cho các hoá đơn sau đó là các phiếu xuất

Trong mỗi bước tính 2 và 3 thì do có nhiều kho khác nhau, nhiều loại chứng từ nhập xuất khác nhau với hệ thống đánh số khác nhau nên các tính toán lại được thực hiện theo ưu tiên sau:

- 1.Số thứ tự sắp xếp tăng dần của các mã kho

- 2.

- 3.Số thứ tự chứng từ của các phiếu nhập

Lý do phải xét thứ tự ưu tiên như trên được giải thích như sau:

- Phiếu xuất điều chuyển được ưu tiên số 1 vì: Giá của phiếu xuất điều chuyển sẽ là giá nhập của kho đối ứng nên để phải tính trước thì mới tính tiếp cho các phiếu xuất khác. Trong ISS phiếu nhập điều chuyển có số chứng từ bằng số chứng từ của phiếu xuất điều chuyển vì vậy nó sẽ khác hệ thống đánh số của các phiếu nhập mua và nhập khác. Để giải quyết 02 vấn đề không rõ ràng trên trong Fast Business.Net phiếu xuất điều chuyển được xếp ưu tiên số 1.

- Trong trường hợp có nhiều kho và có sự điều chuyển giữa các kho thì chương trình không thể nhận biết được chứng từ nào phát sinh trước vì chúng có thể được đánh số theo các hệ thống của từng kho. Để giải quyết vấn đề không rõ ràng này ta phải đánh số thứ tự ưu tiên cho các kho trong vấn đề điều chuyển. Ví dụ kho trung tâm là ưu tiên số 1, tiếp theo là các kho khác. Việc đánh số thứ tự ưu tiên cho các kho được thực hiện ở phần khai báo “Danh mục kho”.

- Có nhiều loại phiếu khác nhau và mỗi phiếu lại có thể có hệ thống đánh số chứng từ khác nhau. Ví dụ hệ thống đánh số hóa đơn khác với hệ thống đánh số của các phiếu xuất kho. Vì vậy để biết phiếu nào là trước hay là sau ta phải có đánh số thứ tự ưu tiên cho các chứng từ vật tư. Số thứ tự ưu tiên do Fast Business.Net quy định và có thể xem ở trường Stt_NTXT trong phần khai báo về “Danh mục chứng từ”.

· Cập nhật các dòng chi tiết vật tư trong chứng từ nhập

Trong trường hợp có 2 dòng chi tiết vật tư như nhau (2 giá khác nhau) trong cùng một phiếu nhập thì chương trình không thể tính chính xác đến từng dòng trong phiếu nhập. Trong trường hợp này phải nhập riêng thành 2 phiếu nhập khác nhau.

· Thứ tự ngày chứng từ nhập so với phiếu xuất

Giá NTXT được tính cho các phiếu xuất bằng cách trừ dần từ các phiếu nhập theo nguyên tắc nhập trước xuất trước, do đó, nếu lượng tồn không đủ để xuất cho phiếu xuất thì chương trình cũng dừng tính toán và buộc phải kiểm tra lại ngày các phiếu nhập cho dù tồn kho cuối kỳ vẫn đủ để xuất.

Để tránh những rắc rối này khi áp dụng giá NTXT, có thể chọn “Tính đúng theo tháng” cho tính giá NTXT. Tuy nhiên, cũng nên áp dụng các biện pháp quản lý sao cho số lượng tồn kho thực tế luôn đáp ứng số lượng nhu cầu trên các phiếu xuất để hệ thống được sử dụng hữu hiệu hơn.

Việc khai báo các vật tư tính giá theo phương pháp nhập trước xuất trước được thực hiện ở phần khai báo các thông tin về vật tư. Chức năng tính giá NTXT được thực hiện ở menu “Tính đơn giá nhập trước xuất trước”.