Lập các báo cáo

Hướng dẫn lập các báo cáo tổng hợp

(Step 1)

Để lên được các báo cáo yêu cầu người sử dụng phải nhập vào các tham số như mã đơn vị, khoảng thời gian xem báo cáo,…Vì thế trước khi vào tất cả các báo cáo chương trình đều yêu cầu người sử dụng phải khai báo một số tham số. Dưới đây là cách xem bảng cân đối phát sinh tài khoản.

Giải thích các tham số. Nếu để trróng các tham số thì chương trình sẽ lấy toàn bộ các giá trị có trong cơ sở dữ liệu.

Mã đơn vị	Giới hạn phạm vi tìm dữ liệu trong một đơn vị cơ sở
Từ ngày – đến ngày	Giới hạn phạm vi dữ liệu trong một khoảng thời gian
Mã tài khoản	Trong kết quả chỉ được lấy tài khoản này và các tk cấp dưới của nó cùng với các tk đối ứng
Mã khoản mục	Trong kết quả chỉ lấy các phát sinh hạch toán vào mã khoản mục này
Mã vụ việc	Trong kết quả chỉ lấy các phát sinh hạch toán vào mã vụ việc này
Mã khách hàng	Trong kết quả chỉ lấy các phát sinh hạch toán vào mã khách hàng này
Mã nhóm kh	Trong kết quả chỉ lấy các phát sinh hạch toán vào các mã khách hàng thuộc nhóm khách hàng này

(Step 2)

Sau khi nhấn nút “Nhận” kết quả sẽ là bảng sau đây:

Để in bảng cân đối phát sinh tài khoản nhấn phím F7, màn hình xem báo cáo sẽ được hiển thị

(Step 3)

Chọn một dòng trong bảng trên nhấn chuột vào “Tổng phát sinh tk đối ứng” ta có bảng sau đây.

Bảng này thể hiện gía trị phát sinh của các tài khoản đối ứng với tài khoản được chọn ở bảng “Xem dữ liệu”. Trong ví dụ này là tổng các phát sinh của các tài khoản đối ứng với tài khoản 111 .

(Step 4)

Chọn một dòng trong bảng “Tổng phát sinh tk đối ứng” (dòng có tài khoản 1311) nhấn vào “Xem chi tiết các chứng từ” ta sẽ có bảng sau đây.

Bảng này thể hiện các chứng từ có phát sinh của tài khoản 111 đối ứng với tài khoản 1311. Người sử dụng có thể chọn một dòng trong bảng này nhấn F3 hoặc ENTER để vào sửa hoặc xóa chứng từ gốc.

Listview

Báo cáo tổng hợp này sử dụng listview để hiển thị dữ liệu nên có thể sử dụng các phím chức năng tiêu chuẩn như trong phần hướng dẫn "các thao tác chung khi cập nhật dữ liệu" hoặc bạn có thể nhấn phím chuột phải để hiển thị danh sách menu lệnh.