Lọc dữ liệu cho các chứng từ

Tổng quan lọc tìm dữ liệu trong các chứng từ, các danh mục

ISS sử dụng một màn hình lọc dữ liệu chung cho tất cả các danh mục, các chứng từ, dưới đây là màn hình lọc dữ liệu cho phiếu chi.

Dữ liệu trong ISS bao gồm dữ liệu text, dữ liệu dạng số và dạng ngày tháng. Mỗi dạng dữ liệu sẽ có những toán tử riêng để so sánh với các giá trị lọc do người sử dụng đưa vào.

Để sử dụng màn hình lọc này trước tiên chọn tiêu thức cần lọc. Trong ví dụ dưới đây ta chọn mã khách hàng. (Step 1)

Sau khi chọn tiêu thức mã khách hàng chọn tiếp toán tử so sánh. Trong ví dụ này ta chọn toán tử “like” (Step 2).

Sau đó nhập giá trị cần so sánh, ví dụ :”020” (Step 3)

Step4

Sau đó nhấn vào nút “Add” để tạo lệnh lọc dữ liệu. chương trình sẽ tạo ra một câu lệnh query để lọc dữ liệu người sử dụng không cần quan tâm đến câu lệnh này. (Step 4)

để lọc với các tiêu thức khác lặp lại quá trình trên bắt đầu từ bước 1 (Step 1).

Sau khi đã nhập đủ các điều kiện lọc nhấn vào nút “OK” để thực thi các điều kiện lọc

Trong ví dụ trên ta nhận được kết quả như sau. Có 18 phiếu chi có các phần chi tiết phát sinh của mã số khách hàng bắt đầu bằng “020”

Lưu ý khi chọn toán tử liên kết giữa các câu lệnh lọc

“And”, “Or” là các toán tử dùng để liên kết giữa các câu lệnh lọc

Toán tử “And” được sử dụng khi muốn giá trị lọc bắt buộc phải có trong kết quả

Toán tử “Or” sẽ không bắt buộc giá trị lọc phải có trong kết quả.

Chương trình sử dụng toán tử “And” làm mặc định, để thay đổi giữa các toán tử này nhấn vào nút “And” hoặc nút “Or” tương ứng.

Giải thích ý nghĩa của các toán tử.

Toán tử	Mô tả
Contains	Tìm các giá trị có giá trị cần so sánh
Not contains	Tìm các giá trị không có giá trị cần so sánh
Like	Tìm các giá trị bắt đầu bằng giá trị cần so sánh
Not like	Tìm các giá trị không bắt đầu bằng giá trị cần so sánh
=	Tìm các giá trị bằng giá trị cần so sánh
<>	Tìm các giá trị không bằng giá trị cần so sánh
>	Tìm các giá trị lớn hơn giá trị cần so sánh
>=	Tìm các giá trị lớn hơn hoặc bằng giá trị cần so sánh
<	Tìm các giá trị nhỏ hơn giá trị cần so sánh
<=	Tìm các giá trị nhỏ hơn hoặc bằng giá trị cần so sánh

Lọc dữ giữa các trường dữ liệu trong chương trình

Đây là một tính năng cao cấp hiện tại chỉ duy nhất có ở ISS, chúng tôi chưa tìm thấy một phần mềm quản trị doanh nghiệp Việt Nam nào có tính năng này

Để lọc dữ liệu giữa các trường các bước thực hiện gần giống như lọc dữ liệu giữa một trường với một mẫu thử như đã trình bày ở trên

Theo hướng dẫn ở hình vẽ trên ta sẽ lọc ra tất cả các chứng từ (phiếu chi) có phần định khoản tài khoản nợ trùng với tài khoản có.