Đối với các công ty có nhiều đơn vị thành viên và số liệu của mỗi đơn vị thành viên được nhập riêng sau đó được gửi về văn phòng công ty, chương trình cho phép quản lý riêng số liệu của từng đơn vị thành viên ở tại văn phòng công ty và số liệu tổng hợp toàn công ty của tất cả các đơn vị thành viên.

Ngoài ra có thể sử dụng chức năng “Sao chép số liệu ra” để lưu trữ dữ liệu.

Sử dụng chức năng “Sao chép số liệu vào” để đưa dữ liệu từ tập tin vào cơ sở dữ liệu.

Người dùng chỉ cần xác định thư mục và tên tập tin dữ liệu sẽ được đưa vào cơ sở dữ liệu. Các thông tin còn lại sẽ được trả về từ tập tin dữ liệu của đơn vị thành viên.

Tốt nhất nên giới hạn quyền “Sao chép số liệu vào” cho một số đối tượng quản trị (Administrator) của hệ thống để hạn chế những khả năng trục trặc về số liệu.