Chức năng này sẽ kiểm tra các bản ghi các chứng từ theo nhiều phương thức, nhiều nguyên tắc (Rules) khác nhau để đảm bảo tính toàn vẹn (Integrity) của các bản ghi, các trường dữ liệu có quan hệ với nhau, sau đó sẽ hiển thị lên danh sách các chứng từ không thỏa mãn được các Rules ở trên, người sử dụng có thể nhấn phím F2 hoặc phím Enter hoặc đúp chuột vào một dòng chương trình sẽ mở chứng từ đó để người sử dụng có thể xem và tìm ra vị trí không hợp lệ và sửa chữa trực tiếp chứng từ đó. Việc mở chứng từ cũng sẽ chịu sự kiểm soát của module khóa sổ và phân quyền menu, phân quyền chức năng, do đó trước khi mở chứng từ bị lỗi chương trình sẽ kiểm tra ngày khóa sổ chứng từ và quyền truy nhập của người dùng hiện tại.

        Chức năng này được kích hoạt khi người dùng vào menu "Danh sách chứng từ không hợp lệ"