Thông thường menu để mở phiếu thu tiền được đặt ở các vị trí đánh dấu màu đỏ như trong hình bên dưới:

Màn hình phiếu thu được chia làm 2 Tab.

- Tab thứ 1 sẽ liệt kê danh sách 300 phiếu thu được lập gần đây nhất (số 300 được lấy từ phần Khai báo tham số hệ thống vì thế user có thể thay đổi bằng 1 số khác). Trong Tab thứ nhất màn hình được chia thành 2 phần. Phía bên trên là danh sách các phiếu thu tiền, bên dưới là phần chi tiết các định khoản của phiếu thu đang được chọn.

- Tab thứ 2 sẽ hiển thị phần chi tiết 1 phiếu thu.

Chi tiết 1 phiếu thu được chia làm 3 phần chính đánh dấu bằng màu đỏ, vàng và xanh như hình bên dưới.

- Phần thứ nhất chứa các thông tin chung của phiếu thu như số chứng từ, bộ phận thu tiền ngày hạch toán ( là ngày phần mềm sử dụng để theo dõi các định khoản chi tiết được khai báo bên dưới). Ngày chứng từ là ngày lập phiếu thu thông thường ngày chứng từ trùng với ngày hạch toán, ngày chứng từ chỉ có tác dụng cung cấp thông tin mở rộng chứ không được sử dụng để làm căn cứ hạch toán.

- Phần thứ 2 là một datagrid chứa chi tiết các định khoản. Cách nhập dữ liệu cho 1 datagrid xin xem phần hướng dẫn cập nhật dữ liệu ở mục: C. Các thao tác chung khi nhập dữ liệu

• Cột tài khoản nợ, tài khoản có dùng để nhập tài khoản nợ, tài khoản có.

• Cột mã khách hàng dùng để nhập mã khách hàng thanh toán (nếu có). Sau khi bạn nhập mã tài khoản nếu 1 trong 2 tài khoản được đánh dấu là tài khoản công nợ thì bắt buộc phải nhập mã khách hàng.

• Cột mã khoản mục, mã vụ việc được sử dụng để trợ giúp kế toán quản lý mở rộng được các khoản thu chi (ví dụ hàng tháng phải chi định kỳ tiền điện, nước... hoặc thu tiền bảo hiểm, tiền thanh lý văn phòng phẩm...). Đây là cột không bắt buộc phải nhập dữ liệu

• Cột số hợp đồng dùng để nhập số hợp đồng nếu như khoản thu này là thu tiền cho hợp đồng nào đó. Dữ liệu này sẽ trợ giúp cho việc lập báo cáo của module quản lý hợp đồng.

• Nếu như ở phần thứ nhất bạn chọn mã tiền tệ không phải là đồng nội tệ thì ngoài việc phải nhập số tiền quy đổi ra tiền nội tệ là đồng Việt Nam bạn phải nhập cả số tiền ngoại tệ. nhập tỷ giá hạch toán thực tế tại thời điểm thanh toán vì vậy cột tiền nt (Tiền ngoại tệ), tỷ giá ht (Tỷ giá hạch toán), tk chênh lệch tỷ giá sẽ được hiển thị để bạn nhập các giá trị tương ứng. Mục đích của việc này là để đến cuối kỳ kế toán sẽ thực hiện việc đánh giá chênh lệch tỷ giá và phần mềm sẽ tự động tạo các định khoản chênh lệch tỷ giá giúp bạn. 

- Phần thứ 3 cũng là 1 datagrid chứa danh sách các khai báo, định khoản về thuế GTGT (nếu có) của các khoản thu trong phiếu thu. Để nhập dữ liệu cho phần khai báo thuế cách làm cũng giống như ở phần trên bạn chỉ cần lưu ý thông tin cho 2 cột sau đây:

• Cột số hóa đơn để nhập số hóa đơn thuế. Hãy nhập chính xác số hóa đơn ghi trên hóa đơn thuế

• Cột mẫu hóa đơn để chọn mẫu hóa đơn thuế (được in trên hóa đơn thuế).

                            TAB (ENTER)         ->     Di chuyển con trỏ sang vị trí tiếp theo

                            SHIFT + TAB         ->     Di chuyển con trỏ lên (ngược hướng với TAB)

                            Ctrl + TAB (F6)      ->     Chuyển cửa sổ làm việc hiện tại

                            ESC                     ->     Thoát khỏi cửa sổ hiện thời

                            Ctrl + E                ->     Hiện cửa sổ caption nơi sửa chữa các giá trị hiển thị của các label

                            F1                       ->     Hiện màn hình trợ giúp, hướng dẫn sử dụng

                            F11                     ->     Ẩn hoặc Hiện cửa sổ danh sách các menu của chương trình

                            Shift + ENTER (Space)    Kích hoạt một nút lệnh

Mỗi nút lệnh trên màn hình dưới những chữ cái thường có dấu ghạch chân, để kích hoạt nút lệnh này ta nhấn tổ hợp phím Alt + chữ cái được ghạch chân. Ví dụ để thêm mới một chứng từ ta nhấn Alt + M, để sửa chứng từ ta nhấn Alt + S.

ISS được thiết kế để làm việc ở chế độ nhiều màn hình cùng lúc nhưng do các màn hình che lấp lẫn nhau cho nên chúng tôi đã thiết kế sẵn 2 phím tắt và một menu để người sử dụng có thể chuyển đổi giữa các cửa sổ này. Hai phím tắt đó là Nhấn và giữ phím Ctrl trên bàn phím sau đó Nhấn phím TAB hoặc phím F6. Sau mỗi lần nhấn 1 trong 2 phím TAB hoặc F6 các cửa sổ sẽ được chuyển đổi cho nhau.