ISS được thiết kế để sử dụng các fonts chữ UNICODE trong việc nhập dữ liệu và hiển thị giao diện.

Hiện tại chúng tôi mới đang thử nghiệm việc tích hợp bộ gõ tiếng Việt theo tiêu chuẩn UNICODE vào trong chương trình, nên để soạn thảo được tiếng Việt bạn vẫn cần phải sử dụng một bộ gõ tiếng Việt như Unikey, Vietkey...

Do đó khi cập nhập dữ liệu cần lưu ý chuyển chế độ font chữ của các bộ gõ tiếng Việt sang UNICODE. Chúng tôi đề xuất các bạn nên sử dụng bộ gõ Unikey của anh Phạm Quang Long ở đại học kỹ thuật Praha, bạn có thể vào đây http://unikey.org để tải về chương trình.

Dưới đây là 2 cách để bật chức năng gõ tiếng Việt cho fonts Unicode.

Cách 1:

Cách 2:

Hệ thống menu trong ISS được tổ chức dưới dạng menu hình cây. Thông thường các menu được tổ chức và sắp xếp theo cấu trúc cơ bản như sau.

Cấp menu thứ nhất bao gồm các phân hệ nghiệp vụ:

            - Kế toán tiền mặt, tiền gửi ngân hàng

            - Báo cáo thuế

            - Báo cáo tài chính

            - …………….

            - Cập nhật số liệu

            - Tổng hợp số liệu

            - Xem báo cáo

            - ……………

Trong chương trình khi cập nhật và xử lý số liệu thường sử dụng một số phím chức năng nhất định và được thống nhất trong tất cả các module. Mỗi phím chức năng dùng để thực hiện một lệnh nhất định. Trong chương trình đã cố gắng thống nhất mỗi phím chức năng chỉ sử dụng cho một mục đích duy nhất. Tuy nhiên để hiểu rõ hơn công dụng của mỗi phím trong từng trường hợp cụ thể cần phải đọc rõ hướng dẫn sử dụng trong từng trường hợp này. Dưới đây là công dụng của các phím chức năng được sử dụng trong chương trình.

                            TAB (ENTER)         ->     Di chuyển con trỏ sang vị trí tiếp theo

                            SHIFT + TAB         ->     Di chuyển con trỏ lên (ngược hướng với TAB)

                            Ctrl + TAB (F6)      ->     Chuyển cửa sổ làm việc hiện tại

                            ESC                     ->     Thoát khỏi cửa sổ hiện thời

                            Ctrl + E                ->     Hiện cửa sổ caption nơi sửa chữa các giá trị hiển thị của các label

                            F1                       ->     Hiện màn hình trợ giúp, hướng dẫn sử dụng

                            F11                     ->     Ẩn hoặc Hiện cửa sổ danh sách các menu của chương trình

                            Shift + ENTER (Space)    Kích hoạt một nút lệnh

Mỗi nút lệnh trên màn hình dưới những chữ cái thường có dấu ghạch chân, để kích hoạt nút lệnh này ta nhấn tổ hợp phím Alt + chữ cái được ghạch chân. Ví dụ để thêm mới một chứng từ ta nhấn Alt + M, để sửa chứng từ ta nhấn Alt + S.

ISS được thiết kế để làm việc ở chế độ nhiều màn hình cùng lúc nhưng do các màn hình che lấp lẫn nhau cho nên chúng tôi đã thiết kế sẵn 2 phím tắt và một menu để người sử dụng có thể chuyển đổi giữa các cửa sổ này. Hai phím tắt đó là Nhấn và giữ phím Ctrl trên bàn phím sau đó Nhấn phím TAB hoặc phím F6. Sau mỗi lần nhấn 1 trong 2 phím Ctrl hoặc F6 các cửa sổ sẽ được chuyển đổi cho nhau. Người sử dụng cũng có thể sử dụng Menu sau đây để chọn một cửa sổ làm việc.

Là bảng dùng để nhập các dòng chi tiết. Ví dụ bảng nhập chi tiết các định khoản trong phiếu thu, phiếu chi…

Dưới đây là các phím tắt

            F2         ->         Sửa giá trị của ô hiện thời

            F3         ->         Hiện màn hình chọn mã số.

            F4         ->         Thêm mới một dòng với các giá trị mặc định

            F6         ->         Copy dòng hiện thời

            F8         ->         Xóa dòng hiện thời

            F9         ->         Export dữ liệu trong datagrid ra Excel. Nếu bạn nhấn giữ Ctrl sau đó nhấn F9 thì chương trình sẽ xuất tất cả dữ liệu hiện có      bao gồm cả các cột dữ liệu chưa được chương trình định dạng. (Để chức năng này hoạt động yêu cầu hệ thống phải cài đặt Microsoft Excel phiên bản thấp nhất là Excel 97)

            F12        ->       Ẩn hoặc hiện các cột tên, mã số thuế,…(các cột readonly) trong datagrid

Là bảng hiển thị danh sách các chứng từ, các giá trị sau khi tính toán. Ví dụ: khi vào màn hình phiếu thu, trang đầu tiên là listview hiển thị danh sách các phiếu thu, người sử dụng chọn một phiếu thu bằng cách di chuyển giữa các dòng trong listview sau đó có thể xem, sửa nó bằng cách nhấn nút sửa.

Dưới đây là các phím tắt:

            Ctrl + A              ->          Chọn tất cả các dòng

            Spacebar            ->         Check/Uncheck các giá trị của Checkbox

            Ctrl + F              ->         Tìm kiếm các dòng có chứa các ký tự đầu tiên trùng với các ký tự cần tìm

            F2 (ENTER)         ->         Sửa các chứng từ gốc nếu có thể

            F5                    ->         Cập nhật lại các dữ liệu đã được lọc. Tính năng này rất hữu dụng khi người sử dụng muốn làm tươi lại số liệu theo một điều kiện lọc nào đó mà không muốn phải nhập lại điều kiện lọc đó. Ví dụ: trong phiếu kế toán người sử dụng đang lọc tất cả các chứng từ có mã khách =”ISS”, thông thường để kiểm tra xem các phiếu kế toán tương ứng với mã khách này có thay đổi gì tại các máy trạm khác hay không thì phải mở thêm một màn hình phiếu kế toán khác, hoặc sử dụng ngay màn hình hiện tại, sau đó vào chức năng lọc chứng từ. Thay vì phải thực hiện các bước trên chỉ cần nhấn F5.

            F7                     ->         Xem, in báo cáo

            F9                    ->         Export dữ liệu ra Excel. Nếu bạn nhấn giữ Ctrl sau đó nhấn F9 thì chương trình sẽ xuất tất cả dữ liệu hiện có bao gồm cả các cột dữ liệu chưa được chương trình định dạng. (Để chức năng này hoạt động yêu cầu hệ thống phải cài đặt Microsoft Excel phiên bản thấp nhất là Excel 97)

            Delete                ->         Ẩn các dòng đang được chọn (select)

Là ô text dùng để nhập các dữ liệu có dạng chữ, số . Ví dụ: ô nhập các số chứng từ, mã khách hàng, tỷ giá ngoại tệ trong phiếu thu, phiếu chi…