Cấu trúc của các màn hình cập nhật chứng từ giống nhau vì thế chúng ta chỉ cần xem xét màn hình cập nhật phiếu chi tiền là đủ.

Đây là màn hình của phiếu thu tiền trong phân hệ kế toán tiền mặt

Màn hình danh sách chứng từ gồm có 3 phần

-         Danh sách  các chứng từ đã lưu trước đây. Chương trình sẽ hiển thị 1000 chứng từ được tạo mới gần đây nhất (con số 1000 nằm trong phần khai báo tham số hệ thống người sử dụng có thể sửa được). Khi chọn một dòng trong danh sách chứng từ các định khoản chi tiết của chứng từ đó sẽ được hiển thị ở bên dưới, phần danh sách chi tiết một chứng từ.

-         Danh sách chi tiết của một chứng từ, sẽ hiển thị chi tiết các định khoản được tạo trong chứng từ đó

-         Các nút lệnh để thao tác xử lý các chứng từ, các bản ghi.

-         Nút “Info” hiển thị thông tin người tạo người sửa chứng từ

-         Nút Recycle sẽ hiển thị danh sách các chứng từ đã bị xóa người sử dụng có thể xóa hẳn khỏi hệ thống hoặc phục hồi lại các chứng từ đã bị xóa, trong màn hình Recycle khi nhấn nút thoát thì sẽ thoát khỏi chế độ Recycle quay trở lại màn hình danh sách các chứng từ

-         Để thêm mới hoặc sửa chữa một chứng từ nhấn nút “Mới” hoặc “Sửa”. Dưới đây là màn hình phiếu chi tiền trong chế độ sửa chữa một chứng từ

Cách sử dụng các nút lệnh hoàn toàn giống như các nút lệnh trong phần hướng dẫn nhập dữ liệu cho các danh mục ở trên

Để nhập dữ liệu cho phần chi tiết xin hãy xem phần hướng dẫn cập nhật dữ liệu cho Datagrid ở phần đầu.

Khi nhập các dữ liệu là các mã số trong các danh mục (Xin hãy xem phần hướng dẫn Nhập dữ liệu cho các trường mã số)